Päättäessään festivaalista sinun on selvitettävä, mikä festivaali on. Suuri Neuvostoliiton tietosanakirja kertoo: "Festivaali on joukkofestivaali, joka sisältää saavutuksia musiikin, teatterin, elokuvan ja popmusiikin aloilla." Tarvitsemme siis osallistujia, jotka voivat osoittaa erinomaisia saavutuksia taiteen alalla, ja katsojia, jotka arvostavat osallistujien kykyjä. Me alamme toimia. Kirjoitamme festivaalia koskevan säännöksen, ja meille tulee heti selväksi, mitkä asiat on ratkaistava, jotta tapahtuma olisi menestys.
Tarvitset
Organisaatiotaidot, ryhmä samanhenkisiä ihmisiä.
Käyttöohje
1
Määritä festivaalin tavoitteet. Tavoite on globaali saavutus, jota varten järjestetään tapahtuma.
Tehtävät - tapahtuman erityiset saavutukset. Festivaalin tavoitteiden määrittäminen on avainkysymys. Todellakin, tapahtuman valmistelun aikana kaikki toimet tulee verrata festivaalin tavoitteisiin.
2
Tee luettelo festivaalin järjestäjistä. Ajattele, voitko järjestää festivaalin itse vai tarvitsetko apua (resurssi, materiaali, luova). Lisäksi festivaalin järjestäjien luettelo näyttää tapahtumaasi tilan.
3
Kerää festivaalin järjestävä komitea. Järjestäjätoimikunta hoitaa yleistä johtamista, ja se koostuu festivaalin järjestäjien edustajista.Järjestäjätoimikunta huolehtii festivaalin valmistelusta, mainostamisesta ja järjestämisestä, päättää budjetista ja hallinnoi sitä. Järjestäjätoimikunta vastaa kaikesta festivaalin järjestämistä koskevasta työstä: osallistujien ja tuomariston jäsenten tapaamisesta / uudelleensijoittamisesta / rekisteröinnistä, harjoitusohjelmien järjestämisestä, ryhmien esiintymisistä, tapahtumien yleisestä ja teknisestä koordinoinnista, festivaalin paikoissa järjestyksen ylläpidosta ja ylläpidosta.
4
Selvitä kuka ja millä ehdoilla osallistuu festivaalille:
• organisaatiot / yksilöt / luovat ryhmät;
• osallistujien sukupuoli ja ikä;
• festivaalin osallistujien maantiede;
• rekisteröintimaksulla / ilman rekisteröintimaksua.
5
Tuomaristo on tärkeä näkökohta kaikissa kilpailutapahtumissa. Periaate on tässä hyvin, hyvin yksinkertainen: mitä paremmin tunnistetaan tuomariston jäsen, sitä parempi. Mutta muista, että tuomariston jäsenen on oltava pätevä festivaalin järjestämisalueella.
6
Päätä festivaalin säännöistä. Hakemusten alkaminen ja päättyminen (hakemuslomake ja hakemuspaikka).
Kuinka monta festivaalin vaihetta tai kierrosta tulee (kirjeenvaihdot, kokopäiväiset, lopullinen). Festivaalin vaiheiden / kierrosten päivämäärät. Päivämäärä, paikka, aika karsintakierroksille ja finaalit (festivaalin avaaminen, päättäminen, osallistujien palkitseminen). Luettelo festivaalin finaalin, tapahtumapaikan ja ajanjakson aikana järjestettävistä tapahtumista (pyöreät pöydät, mestarikurssit, kulttuuriohjelma jne.).
Galakonsertti ja festivaalin voittajien palkitseminen.
7
Pidä festivaalin voittajat palkitsemisena. Tämän festivaalin osan tulisi tulla näyttävä ja ikimuistoinen (älä ohita festivaalin ohjaajaa kohtaan) mahdollisuuksien mukaan arvokkaiin palkintoihin, jotka ovat voittajan arvoisia.
8
Ennen festivaalin rahoituksen etsimistä on laadittava yksityiskohtainen arvio. Sen tulisi ottaa huomioon kaikki, kuten tuomariston jäsenten kynät ja osallistujien merkit, festivaalin finaalipaikan vuokraus ja palkinnot voittajalle:
• Festivaalin osallistujien rekisteröintimaksu (koko, maksutapa, osallistujaryhmät ja mahdollisuus vapauttaa maksuista).
• Eri instituutioiden (Venäjän federaation ministeriöt, alueiden ja kaupunkien hallitukset, kaupalliset yritykset) avustukset.
• Festivaalin järjestäjien varat.
• Houkutteli sponsorointia valtion ja valtiosta riippumattomilta yrityksiltä ja organisaatioilta, yksityisiltä ja muilta henkilöiltä. (Sponsorien läsnäolo koristaa mitä tahansa tapahtumaa ja vahvistaa sen, että festivaalin aihe on yleisesti kiinnostunut. Tee vaihtoehto sponsorointipaketeille.)
• Rahoitetaan lippujen myynnistä festivaalitapahtumiin.
9
Festivaalin tiedotusvälineiden (sanomalehdet, aikakauslehdet, radio, televisio, ulkomainontatoimistot, kustantamona jne.) Tiedotusta pidetään taloudellisena tukena. Heille tarvitaan myös sponsorointipaketti. Tiedotusvälineet auttavat julistamaan festivaalin, kertovat festivaalin tapahtumista, esittelevät yleisölle festivaalin sankarit (osallistujat, järjestäjät, tuomaristo).
10
Jos pystyisit vastaamaan kaikkiin kysymyksiin, on aika aloittaa festivaalin järjestäminen. Mutta muistakaa, että festivaali on laaja-alainen tapahtuma. Sen järjestämiseen ja johtamiseen tarvitaan joukkue samanmielisiä ihmisiä, kovaa työtä, kärsivällisyyden ja optimismin meri.
- Koko Venäjän festivaalin "Venäjän opiskelijakevät" säännöt vuonna 2011
- I kansanfestivaali "Stens and Fitness
