Suunnitellessasi toimintasuunnitelmaa ota huomioon valmisteluaika. Jopa yksinkertaisin konferenssi viidelle kymmenelle henkilölle vaatii tarkan organisoinnin ja ajoituksen. Lisäksi osasto on paljon helpompi työskennellä alustavan suunnitelman kanssa.
Käyttöohje
1
Kirjoita heti toimintasuunnitelma vuodeksi. Tämän avulla ensinnäkin voidaan laskea arvioitu budjetti. Toiseksi jakaa työn määrä työntekijöiden kesken. Kolmanneksi, jos aiot houkutella sponsoreita, lähetät heille välittömästi täydellisen luettelon, jotta he valitsevat kampanjan makusi mukaan.
2
Jakaa toimintasuunnitelma kuukausittain. Ole ensimmäinen, joka kirjoittaa vuosittain, pysyvästi. Sitten uusia, joita ei aikaisemmin pidetty. Parempi tehdä taulukko Excelissä. Tämä muokata suunnitelmaa, kun uusia osakkeita lisätään.
3
Tee taulukosta seitsemän saraketta ja niin monta riviä kuin suunnitellut tapahtumat. Ensimmäinen sarake on sarjanumero. Nimeä se yksinkertaisesti Ei Toinen on tapahtuman nimi. Kolmas on kokouksen päivämäärä. Neljäs on kuvaus. Viides on talousarvio. Kuudes - organisaatiosta vastaavan johtajan nimi ja sukunimi. Seitsemäs - muistiinpanot. Täällä kirjoitat kaikki hyödylliset tiedot, joita aiemmat solut eivät kata.
4
Neljäs sarake "Kuvaus" vaatii salauksen purkamisen. Laita toimintasuunnitelma sinne. Kuinka monta vierasta kutsutaan. Onko se buffet tai juhla. Ilmoita paikka (kokoushuone, ravintola, hotellin aula). Kirjoita, mitkä yritykset voivat olla mukana sponsoreina. Mikä on tapahtuman tarkoitus? Pitääkö minun tilata matkamuistoja ja kutsukortteja etukäteen. Kaikki tämä auttaa tapahtuman järjestämisessä ja sen johdon hyväksymisessä.
Kiinnitä huomiota
Kun lasket tapahtuman järjestämisaikaa, ota huomioon kutsujen toimituksen ajoitus vieraille. Koska liput tehtiin myöhässä ja kuriiri ei yksinkertaisesti onnistunut ottamaan niitä, tapahtuma voi häiriintyä.
Hyödyllisiä neuvoja
Pidä tapahtumien välillä puolitoista tai kaksi viikkoa taukoa. Jopa suuren ammattitaitoisen ryhmän on vaikea järjestää tapahtumia useammin. Liian monet varastot samanaikaisesti johtavat työn laadun heikkenemiseen.
